RODO

Klauzula informacyjna RODO

1. Przetwarzanie danych osobowych użytkowników serwisu internetowego prowadzonego pod adresem www.house-solutions.com.pl (zwanego dalej „Serwisem”)  następuje zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych), zwanego dalej „RODO” oraz w zgodzie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).
2. Administratorem danych osobowych gromadzonych użytkowników Serwisu (zwanych dalej „Użytkownikami” lub pojedynczo „Użytkownikiem”) jest Z&S House Solutions sp. z o.o. z siedzibą w Stegnie (82-103), przy ul. Kościuszki 8, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS: 0000978316, NIP: 5792284658, numer REGON: 522360243, kapitał zakładowy: 5.000 zł (wpłacony w całości) – dalej zwany „Administratorem)”.
3. W sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych prosimy kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@house-solutions.com.pl.
4. Podane przez Użytkownika dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
   1. jest to niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy);
   2. korzystania z usług świadczonych w Serwisie – podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora danych osobowych, polegający na marketingu bezpośrednim);
5. Dane osobowe Użytkownika mogą być ujawniane, udostępniane odbiorcom lub stronom trzecim, którymi mogą być podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych osobowych na mocy i w oparciu o umowy powierzenia i zgodnie z wymogami art. 28 RODO dostawcy IT oraz inne podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora.
6. Dane osobowe Użytkownika będą przechowywane przez następujący okres czasu:
   1. w celu wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – są przetwarzane przez okres trwania umowy, a także po jej zakończeniu, w szczególności w zakresie imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, które podawane są w formularzu kontaktowym przez okres określony w przepisach szczególnych, jednak nie dłuższy niż przez 6 lat.
   2. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) będą przechowywane w związku z archiwizacją danych związanych z obowiązkiem podatkowym przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ich archiwizacji. Po upływie tego okresu, Administrator usuwa dane jeżeli nie posiada innej podstawy ich przetwarzania.
   3. niektóre dane osobowe (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w szczególności w zakresie imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami – jednak nie dłużej niż przez okres 6 lat od rozpoczęcia ustawowego okresu przedawnienia w każdym konkretnym przypadku.
   4. Jeżeli dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie zgody do komunikacji marketingowej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), dane przetwarzane będą przez czas obowiązywania zgody, którą osoba, której dane dotyczą może cofnąć lub ograniczyć w dowolnym momencie.
7. Użytkownicy Serwisu pozostają anonimowi tak długo, aż sami nie zdecydują inaczej. Wynikające z ogólnych zasad połączeń realizowanych w Internecie informacje zawarte w logach systemowych (np. adres IP czy Device ID) są przez Administratora wykorzystywane w celach technicznych, związanych z administracją serwerami Administratora. Poza tym adresy IP są wykorzystywane do zbierania ogólnych, statystycznych informacji demograficznych (np. o regionie, z którego następuje połączenie). Zapisanie się do usług oferowanych przez Administratora wymaga wypełnienia formularza, w którym należy podać informacje umożliwiające rejestrację oraz skontaktowanie się z użytkownikiem (np. adres e-mail, imię, nazwisko, numer telefonu). Informacje podane w formularzu są przez wykorzystywane do niezbędnych kontaktów z użytkownikami w celu zawarcia lub wykonania umowy oraz podjęcia wszelkich działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
8. Formularz kontaktowy wypełniany przez Użytkownika w trakcie używania Serwisu, a także sam proces kontaktowania się z Administratorem oraz informacje związane z powyższym procesem przechowywane są i przetwarzane przez Administratora z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, spełniających wymagania polskiego prawa.
9. W przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o udzieloną przez Użytkownika zgodę, wszystkie udzielone przez Użytkownika zgody na przetwarzanie ich danych osobowych mogą być wycofane w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
10. Użytkownikowi przysługuje ponadto prawo żądania od Administratora danych dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, gdy Użytkownik uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
11. Podanie przez Użytkownika jego danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak brak podania danych przez Użytkownika będzie skutkował brakiem możliwości korzystania z Serwisu, w tym brakiem możliwości kontakt z Administratorem przez Serwis, a także brakiem możliwości przesyłania Użytkownikowi informacji handlowych dotyczących ofert Administratora.
12. Dane osobowe Użytkownika, obejmujące pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) będą przetwarzane do celów obejmujących w szczególności:
    1. utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu,
    2. tworzenia statystyk,
    3. odczytania historii przeglądania stron internetowych
    4. dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji, korzystania ze stron internetowych,
    5. działań marketingowych przypadku, gdy aplikacja będzie takowe zbierać.
13. W zakresie innych plików Cookies Administrator przetwarza je na podstawie zgody Użytkownika, o ile ją wyrazi. W każdym jednak momencie, Użytkownik może dokonać również zmiany ustawień dotyczących plików cookies, w tym również wykasować je z pamięci swojego urządzenia.